Offre d’emploi : Assistant(e) administratif (ve) (H/F)

L’équipe NG Formations recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) (H/F) dans son centre de formation.

Découvrez ci-dessous les missions de ce poste : 

• Standard téléphonique et accueil physique
• Gestion du planning des salles de formation et de leur préparation
• Préparation et rangement des salles de formation
• Suivi des fournitures (bureautiques et consommables)
• Saisie des devis (logiciel QUEOVAL)
• Relance des devis
• Suivi des heures des formateurs
• Gestion des pochettes formation
• Saisie des inscriptions (QUEOVAL)
• Renseignement de la base de données (QUEOVAL)
• Traitements des dossiers en fin de stage
• Mise à jour et suivi des sites internet
• Référencement de nos prestations auprès des organismes partenaires et suivi des appels d’offre en cours

Compétences et aptitudes requises

• Etre organisé(e)
• Rigueur
• Sens de l’écoute
• Dynamisme et réactivité
• Orthographe

Conditions d’exercice

• Durée hebdomadaire : 35 heures (du lundi au vendredi)
• Rémunération : 1 300 € net par mois selon profil
• CDD à pourvoir pour début mai 2019 (remplacement d’un congé maternité par glissement de poste) jusqu’à fin décembre 2019 puis CDI